Fluxograma, Organograma e Cronograma

Organograma

Organogramas são gráficos que representam a estrutura formal de uma organização.

Mostram como estão dispostos os órgãos ou setores, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre eles.

O principal objetivo do organograma é fazer com as pessoas de dentro, como as de fora da empresa, entendam, de maneira clara, como as pessoas e atividades se relacionam dentro de determinada empresa. Em outras palavras, o organograma esclarece dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores.

Outra função importante do organograma é proporcionar a agilidade na percepção das áreas de negócio. A partir do momento em que se conhecem os responsáveis, assim como os seus departamentos, fica mais fácil entender para onde esses podem crescer e como os colaboradores podem contribuir para tanto. Resumindo, o organograma empresarial ajuda a reconhecer possíveis problemas, da mesma forma que ajuda a desenvolver melhorias para as áreas que as necessitam.

Porém, para que um organograma cumpra seu papel com excelência, é preciso que ele seja claro e flexível. Claro para que represente com fidelidade a estrutura da empresa, sem deixar margem a interpretações errôneas; flexível para que as pessoas não se tornem engessadas dentro de uma hierarquia rígida que muitas vezes pode comprometer a desenvoltura dos departamentos e dos funcionários. Ou seja, um organograma eficiente deve retratar o momento atual da empresa e ser flexível o suficiente para ser alterado de acordo com a necessidade e com as mudanças do dia a dia da empresa.

Tipos de organograma

Organograma Vertical: Também chamado de clássico, é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa.

Organograma Horizontal: Também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente.

Organograma Circular: Usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia.

Fluxograma

Diagrama que representa de forma esquemática dos passos necessários para a execução de um processo.

Ilustra de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem

Tem como objetivo mostrar de forma descomplicada o fluxo das informações e elementos, além da sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado.

Fluxograma linear: é um diagrama que exibe a sequência de trabalho passo a passo que compõe o processo. Esta ferramenta ajuda a identificar retrabalhos, redundâncias ou etapas desnecessárias.

Fluxograma funcional: tem como objetivo mostrar o fluxo de processo atual e quais as pessoas ou grupo de pessoas envolvidas em cada etapa. Neste caso, linhas verticais ou horizontais são utilizadas para definir as fronteiras entre as responsabilidades. Este tipo de ferramenta demonstra onde as pessoas ou grupo de pessoas se encaixam em cada sequência do processo e como elas se relacionam com outro grupo.

Os benefícios abrangem maior entendimento com relação aos seguintes itens:

•          Quais são os principais passos de uma sequência;
•          Quem é responsável por uma atividade;
•          Quais são os principais momentos de decisão;
•          Quais são as entradas e saídas do processo;
•          Como flui a informação;
•          Quais recursos envolvidos no processo;
•          Qual é o volume de trabalho;
•          Identificar os atrasos e gargalos do processo;
•          Identificar os pontos fortes e fracos do processo;
•          Identificar desperdícios;
•          Permite uma visão ampla.

Cronograma

Disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas.

Auxilia no gerenciamento e controle deste trabalho, permitindo de forma rápida a visualização de seu andamento.

Quanto à etimologia, o termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa "tempo" e gramma significa "alguma coisa escrita ou desenha". Ou seja, é uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto

O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho.

Exemplos:

Fontes:

https://www.nibo.com.br/blog/organograma-empresarial-para-que-serve/

https://www.citisystems.com.br/fluxograma/

http://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/

http://simonelopes.webnode.pt/news/cronograma/

http://ogerente.com.br/rede/gestao-empresarial/produtividade-tempo-de-trabalho

http://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/